Сотрудничество - это коллективная решимость прийти к соглашению или достичь цели путем обмена информацией и группового консенсуса. Совместная командная встреча происходит, когда группа людей с разными навыками, опытом и обязанностями объединяется для достижения общей цели. Большинство совместных встреч команды имеют определенные общие элементы, которые позволяют группе достичь успешного результата.
Планирование
Планирование совместной встречи задает тон ее направлению. Повестка дня совместной встречи представляет собой список тем для обсуждения в порядке важности. Перед собранием участники получают копию повестки дня, чтобы все знали, о чем идет речь, и могли подготовиться соответствующим образом. Участники могут добавлять пункты в повестку дня или просить, чтобы на определенные темы было больше или меньше времени. Повестки дня для предыдущих встреч могут помочь группе отслеживать общий прогресс сотрудничества.
Постановка целей
Достижение цели - типичный результат любой совместной встречи. Участники должны определить предполагаемый результат сотрудничества и согласовать цель встречи. Это включает в себя назначение руководящих функций, таких как координатор, хронометрист и регистратор. Как правило, на собрании команды члены команды также выполняют отдельные задачи, которые полезны для достижения общих целей.
Коммуникация
Для успешного сотрудничества необходимо взаимодействие, будь то личное или виртуальное. Во время встречи каждый участник сообщает свою точку зрения, используя различные инструменты, такие как раздаточные материалы, диаграммы на белой доске или презентации Power Point. Коммуникация также включает навыки управления конфликтами, чтобы помочь людям с разными точками зрения избегать узких мест во время встречи или иметь дело с чрезмерно критичным членом команды.
Решение
На совместных встречах команды обычно используется принятие решений на основе консенсуса, чтобы прийти к соглашению, с которым каждый может жить. В совместной группе ни один участник не полностью удовлетворен групповым решением, и результат обычно предполагает компромисс всех участников. В случае непоколебимого несогласия координатор может потребовать большинства голосов, если это единственный способ принять решение.
