Некоторые малые предприятия действуют как некоммерческие организации или как часть более крупных некоммерческих организаций. Два хорошо известных примера - это благотворительные магазины «Армии спасения» и «Индустрии доброй воли». Если вы ведете некоммерческий бизнес, часть вашего дохода, вероятно, поступает от грантов и пожертвований. При расчете операционного бюджета любой некоммерческой организации необходимо учитывать такие соображения, как надежность этих источников дохода.
Бюджетирование на основе дохода
Операционный бюджет некоммерческой организации должен основываться на реалистичном прогнозе дохода. Попытка составить бюджет мероприятий и проектов, а затем поиск необходимого финансирования может привести к операционному дефициту, если средства не будут найдены. Перед тем, как начать процесс расчета бюджета, подготовьте прогноз доходов и расходов на основе фактических показателей за предыдущий год. Важно отделить надежный доход и доход от продаж от источников финансирования, которые являются временными или непостоянными, поскольку каждый из них играет свою роль в правильно спланированном операционном бюджете.
Периодические расходы или фиксированные затраты
Большая часть бюджета некоммерческой организации состоит из повторяющихся расходов или постоянных затрат. Некоторые из этих постоянных затрат являются прямыми, то есть они понесены для предоставления товаров или услуг. Стоимость закупки инвентаря является примером прямых затрат.
Другие постоянные затраты являются косвенными, например накладные расходы, которые любой бизнес должен оплачивать для своей работы. Некоторыми примерами косвенных затрат являются заработная плата, аренда, типография и канцелярские товары. При расчете операционного бюджета фиксированные расходы должны полностью покрываться за счет ваших надежных источников дохода. Другими словами, бюджет постоянных затрат должен быть ограничен суммой, которая равна или меньше доходов, на которые вы можете рассчитывать.
Финансирование проекта за счет грантов и пожертвований
Помимо текущих программ, ваша некоммерческая организация может выполнять различные специальные или разовые проекты. Например, если вы управляете общественной поликлиникой, вы можете спонсировать ярмарку здоровья и мероприятие по скринингу на рак груди в районе с низким доходом. Вероятно, вы можете получить финансирование для этого проекта из временных источников, таких как гранты или разовые пожертвования.
Переходный доход следует использовать только для финансирования специальных проектов, при этом деньги на эти проекты зависят от средств, которые фактически поступают. Таким образом, если средства недоступны, это не скажется отрицательно на вашем обычном бизнесе. Однако можно безопасно использовать любые излишки из ваших надежных источников дохода для специальных проектов.
Соображения по операционному бюджету
Операционный бюджет должен быть рассмотрен и утвержден советом директоров некоммерческой организации, прежде чем он станет окончательным. Операционный бюджет обычно не включает капитальные затраты. Примером может служить финансирование строительства молодежного общественного центра. Капитальные затраты представлены в виде отдельного бюджета.
Расчет операционного бюджета особенно важен. В дополнение к предоставлению плана финансового управления, операционный бюджет должен быть предоставлен в качестве документации для большинства заявок на гранты. Если ваша некоммерческая организация проходит аудит IRS, вы должны быть готовы подготовить операционный бюджет.
