Деньги, которые ваша компания зарабатывает от продажи товаров или услуг, идут в ваши бухгалтерские книги как доход. Однако помимо этого, что означает «выручка», когда она появляется в вашей финансовой отчетности, зависит от используемого вами метода учета. Это может быть полученная наличность или просто обещание наличных денег. С другой стороны, доход будущих периодов - это наличные деньги - просто они еще не заработаны.
Доход
Когда вы продаете что-то за 20 долларов, вы получаете 20 долларов дохода ... в какой-то момент. Если вы практикуете кассовый учет, вы регистрируете выручку всякий раз, когда клиент дает вам 20 долларов. Это может быть во время продажи или позже, после того, как вы отправите счет, и покупатель его оплатит. Напротив, если вы практикуете учет по методу начисления, вы регистрируете выручку на момент продажи. Когда вы действительно получаете наличные, не имеет значения: дает ли клиент вам 20 долларов на месте или отправляет чек позже, вы все равно регистрируете 20 долларов дохода, когда совершаете продажу.
Справка о доходах
Выручка, указанная в отчете о прибылях и убытках, - это доход, зарегистрированный в течение периода, охватываемого отчетом. Если вы используете кассовый учет, то выручка в отчете о прибылях и убытках включает все платежи, полученные от клиентов. Деньги, которые вы заработали, но еще не получили, не отображаются в кассовом отчете о прибылях и убытках. Если вы используете учет по методу начисления, то выручка в отчете о прибылях и убытках включает всю выручку, полученную в течение периода, независимо от того, была ли она выплачена. Деньги, полученные в течение периода, но заработанные в более раннем периоде, не отображаются в отчете о прибылях и убытках, основанном на начислении.
Отложенный доход
Доходы будущих периодов существуют только при учете по методу начисления. Точно так же, как вы можете зарабатывать (и записывать) доход, еще не получая наличных, вы также можете получать наличные, которые еще не заработали, а именно авансовые платежи от клиентов за товары или услуги, которые будут предоставлены позднее. Поскольку вы еще не выполнили свое обязательство перед клиентом, что является критерием для регистрации выручки в учете по методу начисления, вы еще не заработали эти денежные средства, поэтому это не доход, и вы не можете включить его в доход. утверждение. Это то, что бухгалтеры называют «отложенным доходом», также называемым незаработанным доходом или нетрудовым доходом.
О движении денежных средств
Хотя вы еще не получили отсроченный доход, вы все равно можете потратить деньги. В бухгалтерском учете по методу начисления отчет о движении денежных средств существует для согласования разницы между прибылью, которую вы указываете в отчете о прибылях и убытках, и остатком денежных средств, который появляется на вашем балансе. Он отслеживает все поступающие и исходящие из компании наличные деньги, независимо от того, были ли транзакции зарегистрированы официально. В наиболее распространенном формате отчета о движении денежных средств компания начинает с прибыли, указанной в отчете о прибылях и убытках, а затем складывает и вычитает статьи в зависимости от того, были ли они произведены в реальном денежном потоке. Например, невыплаченные продажи в кредит вычитаются, поскольку они принесли выручку (и прибыль), но еще не привели к денежному потоку. На этом этапе добавляется отложенная выручка, поскольку она произвела денежный поток без выручки (или прибыли).
