Гиды

Как показать список значений в ячейке в Excel

Функция списка Microsoft Excel позволяет отображать несколько разных значений в одной ячейке, используя форму раскрывающегося меню. Когда вы активируете меню, вы можете просмотреть все значения в списке. Хотя списки можно использовать для экономии места, они также полезны в формах Excel, когда вы хотите упростить ввод данных или ограничить пользователей определенными записями. Вы можете заполнить свой список текстом, числами или даже формулами.

1

Откройте рабочий лист, на котором вы хотите создать список, а затем откройте новый рабочий лист, щелкнув «+» или значок нового рабочего листа в нижней части окна.

2

Введите значения, которые вы хотите отобразить в списке. Значения должны быть в одной строке или столбце на новом листе. Вернитесь к исходному листу и выберите ячейку, которая будет содержать список.

3

Выберите вкладку «Данные», а затем нажмите «Проверка данных» в разделе «Работа с данными» на ленте. Откроется диалоговое окно «Проверка данных».

4

Нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с «Разрешить» и выберите «Список» из вариантов. Убедитесь, что установлен флажок «Раскрывающееся меню в ячейке».

5

Щелкните внутри поля «Источник», а затем переключитесь на рабочий лист, содержащий значения списка.

6

Выделите диапазон ячеек, содержащий значения. Когда вы выбираете ячейки, адреса ячеек автоматически заполняют поле «Источник» в диалоговом окне.

7

Нажмите «ОК» в диалоговом окне, чтобы создать список. Excel вернет фокус на исходный лист, а в ячейке, содержащей список, появится новая кнопка раскрывающегося списка. Нажмите кнопку, чтобы просмотреть список и выбрать одно из значений.