Баланс основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что активы равны обязательствам плюс собственный капитал. Таким образом, баланс содержит активы, обязательства и акционерный капитал компании, который в случае индивидуального предпринимательства называется собственным капиталом. Баланс компании всегда должен быть сбалансированным, то есть активы всегда будут равны обязательствам и собственному капиталу, как объяснила Марианна М. Хьюи из Университета штата Огайо. Бизнес-активы находятся в левой части баланса, а обязательства и собственный капитал - в правой части баланса.
1
Напишите заголовок вверху баланса. Укажите официальное название компании. Напишите слова «Баланс» под официальным названием компании. Сообщите точную дату баланса. Например, большинство компаний используют 31 декабря в качестве даты баланса, поскольку это последний день года.
2
Перечислите все текущие активы. Начните с оборотных активов, таких как наличные деньги, дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы. Активы должны отображаться в балансе в том порядке, в котором они будут конвертированы в наличные, как описано на веб-сайте справки по основному учету. Сложите сумму всех текущих активов.
3
Запишите все долгосрочные активы. Долгосрочные активы - это предметы, которые будут конвертированы в денежные средства в течение более чем одного года. Долгосрочные активы включают такие статьи, как здания, земля, оборудование и векселя к получению. Сложите все долгосрочные активы компании.
4
Добавьте долгосрочные активы к текущим активам. В результате получается общая сумма активов компании.
5
Сообщите о текущих обязательствах. Перечислите текущие обязательства в правой части баланса. Краткосрочные обязательства состоят из статей, которые подлежат погашению в течение одного года. Примеры краткосрочных обязательств включают кредиторскую задолженность, задолженность по налогам, задолженность по заработной плате и незаработанный доход. Добавьте все текущие обязательства.
6
Перечислите долгосрочные обязательства. Долгосрочные обязательства - это обязательства, срок погашения которых превышает один год. Долгосрочные обязательства состоят из векселей к оплате, закладных и договоров аренды. Рассчитайте общую сумму долгосрочных обязательств.
7
Сложите общие долгосрочные обязательства с текущими обязательствами. Произведение долгосрочных обязательств и текущих обязательств дает совокупные обязательства.
8
Укажите размер собственного капитала. Собственный капитал показывает размер капитала, вложенного индивидуальным предпринимателем в бизнес. Отнесите нераспределенную прибыль к собственному капиталу. Нераспределенная прибыль показывает сумму чистой прибыли, реинвестированной в бизнес, которая не была выплачена в качестве дивидендов. Добавьте нераспределенную прибыль к собственному капиталу, чтобы найти общий капитал собственников.
9
Сложите общие обязательства с общим собственным капиталом. Общие обязательства компании и общий собственный капитал должны равняться сумме активов. Следовательно, левая сторона или сторона активов баланса должна равняться правой стороне или стороне собственного капитала и пассивов баланса.
