Функция электронной почты Microsoft Outlook может быстро пересылать сообщения из точки А в точку Б, но есть способы сделать систему более эффективной. Если у вас есть одно электронное письмо для отправки группе людей, вы можете упростить процесс и избежать потенциальных ошибок ввода, отправив одно сообщение электронной почты.
Будьте готовы к старту
Запустите Outlook и нажмите кнопку «Новое письмо». Нажмите кнопку «Кому» и, при необходимости, выберите адресную книгу. Отсюда выберите получателей взрыва, которые появятся в алфавитном порядке. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», затем щелкните один раз по каждому человеку, которого вы хотите включить в группу. Если вы предпочитаете вслепую - когда получатели не могут видеть имена друг друга - добавьте одно имя в поле «Кому», затем щелкните поле «Скрытая копия» и вместо этого добавьте сюда получателей, затем нажмите "ОК."
Не стреляйте слишком быстро
Внимательно проверьте список получателей, так как при выборе нескольких человек из списка легко добавить не того человека. Обязательно укажите как можно больше параметров электронной почты, включая тему и текст. Электронные письма без этих элементов могут рассматриваться как спам и переадресовываться из почтовых ящиков предполагаемых получателей.
Список VIP
Параметр «Контактная группа» Outlook может сделать рассылки более быстрыми и точными. Вы создаете список, щелкнув ссылку «Люди», а затем щелкнув меню «Действия». Выберите «Новая контактная группа», введите имя группы, например «Клиенты», и нажмите «Выбрать участников», чтобы выбрать людей, которые должны быть в вашей группе. По завершении настройки контактной группы нажмите «Сохранить и закрыть».
Заявление об ограничении ответственности по версии
Информация в этой статье относится к Microsoft Outlook 2013. Она может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
