Информационные системы управления предоставляют владельцу и другим лицам, принимающим решения в компании, данные, необходимые для принятия обоснованных решений для компании. MIS предоставляет справочную информацию, текущие данные и анализ тенденций, так что у вас есть готовая информация по всем сферам бизнеса. Вы можете использовать эти подробные данные о среде и финансах компании для повышения эффективности бизнеса в долгосрочной и краткосрочной перспективе.
Управление бизнес-данными
Владельцы и менеджеры бизнеса должны быть проинформированы об общей деятельности компании и ключевых сферах ответственности. Если президент звонит и хочет узнать, насколько выросли продажи за каждый из последних четырех лет, менеджер по продажам должен предоставить информацию. Информационные системы управления предоставляют вам доступ к ключевым данным о вашем отделе и компании в целом. Если менеджеру нужна справочная информация для заявки или для нормативных целей, хорошим источником могут быть системы управленческой информации.
Информирование о бизнес-решениях
Решения действительны ровно настолько, насколько важна информация, на которой они основаны. Информационные системы управления улучшают процесс принятия решений, поскольку они предоставляют точную, своевременную, актуальную и полную информацию. Функции самопроверки и перекрестной проверки в информационных системах управления сокращают количество ошибок, а ИТ-специалисты проектируют системы так, чтобы предлагать полную картину ситуации или подчеркивать, что конкретная информация отсутствует. Компании, использующие информационные системы управления, гарантируют, что все менеджеры работают с одним и тем же набором данных и принимают решения на основе идентичной информации.
Анализ бизнес-тенденций
Ключевой частью обязанностей руководства является подготовка прогнозов для стратегического планирования и бюджетов. Информационные системы управления содержат прошлые данные по основным функциям компании, таким как продажи, производство и обслуживание клиентов. Они включают информацию о доходах, расходах и инвестициях, разбитую на отдельные компоненты. Вы можете искать тенденции, попросив системы спроецировать прошлые модели производительности в будущее.
Информационные системы управления имеют сложные инструменты математического анализа, которые позволяют оценивать взаимосвязи и вычислять вероятные будущие тенденции. Вы можете основывать точные прогнозы на такой информации.
Изучение стратегии и сценариев
Иногда информация и тенденции отображают развивающуюся ситуацию, которую компания хочет изменить. Информационные системы управления могут оценивать различные возможности и все для изучения сценариев. Сценарии «что, если» - это мощный инструмент, который поможет вам выбрать лучшую стратегию для компании. Информационные системы управления рассчитывают, что происходит, на основе сбора данных о том, как компания выполняла свою деятельность в прошлом.
Вы можете увидеть, что произойдет, если увеличатся рекламные бюджеты или уменьшится штат сотрудников. Обладая этими знаниями, вы сможете разработать оптимальную стратегию для компании.
