Принятие мер по выполнению ваших юридических обязательств может показаться простой задачей для руководства, но выполнение только ваших минимальных требований может привести к упущенным возможностям. Понимание причин различных правил, законов и нормативных актов, регулирующих ваш бизнес, поможет вам воспользоваться всеми преимуществами, которые они предлагают, при этом вы всегда будете соблюдать их.
Требования к соблюдению требований растут вместе с вашим бизнесом
В деловом смысле «соблюдение» относится к компании, выполняющей свои юридические обязательства, часто для защиты здоровья, безопасности и благополучия других. Простые примеры соблюдения включают получение лицензии на ведение бизнеса в вашем городе и уплату налогов. Важность соблюдения нормативных требований становится все более очевидной, поскольку проблемы становятся более сложными по мере роста вашего бизнеса. У вас будут расширенные обязанности в отношении ваших сотрудников, включая прием на работу, увольнение, дискриминацию, домогательства, безопасность, заработную плату, начисление заработной платы и льготы. То, как вы производите и продаете свои продукты и услуги, может подпадать под эгиду правительственного агентства, например ресторана, который должен соответствовать требованиям департамента здравоохранения.
Снижение юридических проблем
Наиболее очевидным последствием соблюдения требований является то, что они снижают риск штрафов, пени, остановки работы, судебных исков или закрытия вашего бизнеса. Если вы не соблюдаете некоторые нормативные требования, например, разместите плакат с вакансиями не в том месте вашего офиса, вы можете получить предупреждение и возможность исправить проблему. В других ситуациях вы можете столкнуться с дорогостоящими санкциями. Невыполнение ваших юридических обязательств, таких как производственные процедуры или методы рекламы, также может помочь кому-то, кто подает на вас в суд, укрепить свою позицию. Наймите специалиста по комплаенсу, чтобы убедиться, что вы понимаете все свои юридические обязательства и то, как их выполнять.
Улучшение работы и безопасности
Многие бизнес-правила и положения могут помочь вам больше, чем навредить. Например, правила, касающиеся дискриминации и преследований, помогут вам создать лучшую рабочую среду для ваших сотрудников, что может привести к повышению производительности труда. Соблюдение правил безопасности помогает предотвратить травмы, пожары или эвакуацию из зданий, которые снижают вашу прибыльность. В дополнение к изучению самого минимума, который вам нужно сделать для выполнения своих юридических обязательств, ознакомьтесь с предлагаемыми методами ведения бизнеса на веб-сайтах таких агентств, как Управление по безопасности и гигиене труда США и Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве, чтобы узнать больше о способах укрепления и защиты вашего деятельность компании.
Улучшение связей с общественностью
Когда вы выполняете свои юридические обязательства, одним из преимуществ соблюдения требований является возможность рекламировать их на своем веб-сайте и в своих маркетинговых материалах. Например, когда вы размещаете объявления о вакансиях, укажите тот факт, что вы являетесь работодателем с равными возможностями. Если вы разместите свою миссию на своем веб-сайте, заявите, что вы не допускаете дискриминации по признаку расы, пола, вероисповедания или сексуальной ориентации. Когда вы нанимаете новых сотрудников, подчеркните приверженность вашей компании как физической безопасности, так и психическому здоровью, сославшись на ключевые правила и льготы, посвященные проактивному здравоохранению и благополучию, такие как расширенный отпуск по беременности и родам и отцовский отпуск или бесплатное посещение тренажерного зала.
Более высокое удержание сотрудников
Многие вопросы соответствия бизнесу связаны с защитой сотрудников. Чем больше сотрудников считают, что они работают в справедливой, профессиональной и безопасной среде, тем больше вероятность, что они останутся с вами. Даже если вы не преследуете и не дискриминируете каких-либо сотрудников, если вы не примете меры, гарантирующие, что никто из ваших сотрудников этого не сделает, вы можете потерять ценных сотрудников. Включите в руководство для сотрудников политики и процедуры, которые отражают ваши юридические обязательства. Помните, что политика сильна только в том случае, если она проводится в жизнь. В вашей политике должны быть не только изложены правила, но и определена процедура рассмотрения нарушений, таких как выговор и дополнительное обучение при первом нарушении и приостановление или прекращение действия на второе. Регулярно проверяйте менеджеров среднего звена или руководителей, чтобы убедиться, что жалобы обрабатываются должным образом.
