Создание документа Microsoft Word и отправка его деловым контактам по электронной почте или загрузка в общую рабочую область может сделать документ уязвимым для редактирования и внесения изменений, которые вы не санкционировали. Один из способов защитить содержимое документа Word - ограничить права на редактирование до того, как документ покинет ваш компьютер. Это предотвратит редактирование важной, коммерчески важной или конфиденциальной информации другими людьми. Редактируйте разрешения в документе с помощью инструментов ограничивающего форматирования и редактирования Word.
1
Откройте документ Microsoft Word, для которого вы хотите изменить разрешения.
2
Щелкните вкладку «Обзор» над лентой главного меню программы. Нажмите кнопку «Ограничить редактирование» в группе «Защита» на ленте меню.
3
Установите флажок «Ограничения редактирования» на панели «Ограничение форматирования и редактирования» в правой части экрана.
4
Выберите желаемый уровень разрешений в раскрывающемся меню «Разрешить только этот тип редактирования документа». Например, выберите параметр «Без изменений (только чтение)» для максимальной защиты от всех правок и изменений. Кроме того, вы можете ограничить права на редактирование только для отслеживаемых изменений или комментариев к документу. Если вы хотите разрешить определенным контактам редактировать разрешения, добавьте их из адресной книги в поле «Исключения» в разделе «Ограничения на редактирование».
5
Щелкните и установите флажок «Ограничения форматирования», если вы также хотите запретить другим пользователям изменять формат и стиль документа. Щелкните синюю ссылку «Настройки» и выберите предпочтительные ограничения форматирования. Например, вы можете остановить все форматирование или ограничить параметры форматирования только определенными стилями, такими как блокированный текст или заголовки.
6
Нажмите кнопку «Да, начать принудительную защиту» в нижней части панели, чтобы реализовать выбранные вами разрешения в документе Word.
7
Введите пароль для документа в оба поля пароля. Щелкните кнопку «ОК».
