Бюджетный цикл - это временные рамки, которые покрывает бюджет, при этом компании используют ежемесячные, квартальные и / или годовые бюджетные циклы для контроля затрат и оптимизации административных функций. Государственные учреждения также регулярно используют бюджетные циклы, чтобы помочь им контролировать расходы. Понимание цели бюджетного цикла и используемых типов поможет вам решить, как реализовать один или несколько для вашего бизнеса в целом или для всех ваших отделов.
Преимущества бюджетного цикла
Бюджетные циклы помогают контролировать расходы, облегчая финансовому отделу подготовку отчетов. Они позволяют руководству реагировать на проблемы или возможности, о которых сообщают регулярные обзоры. Например, если у производственного отдела есть ограничение на то, сколько он может потратить на оплату труда в течение квартала, он может лучше спланировать свой рабочий процесс. Основываясь на результатах производственного отдела в конце квартала, руководство может решить, нужно ли ему увеличить или уменьшить бюджет отдела на оплату труда.
В конце каждого цикла бухгалтерский учет будет выполнять анализ отклонений бюджета, чтобы сравнить исполнение бюджета по сравнению с прогнозами, предоставляя руководству более подробную финансовую информацию для принятия решений, например, о том, как управлять денежным потоком в течение разных кварталов сезонного бизнеса.
Бюджетные циклы и периоды
Бюджетный цикл включает время, в течение которого бюджеты планируются, обсуждаются, утверждаются и анализируются. Бюджетный период - это фактические даты, к которым применяется бюджет. Таким образом, квартальный бюджетный цикл, охватывающий трехмесячный бюджетный период, начнется до этих трех месяцев и закончится позже.
Ежемесячный бюджетный цикл
Для месячных бюджетных циклов бюджетный период начинается в первый день месяца и заканчивается в последний день. Из-за разного количества дней в разных месяцах среднесуточные или ежемесячные итоги будут варьироваться от месяца к месяцу. Например, если у отдела маркетинга есть 10 000 долларов, которые можно тратить на рекламу с оплатой за клик каждый месяц, средняя дневная норма будет меняться каждый месяц.
Если отделу указана сумма ежедневных расходов, общие расходы будут незначительно меняться каждый месяц. Из-за объема работы, связанной с управлением 12 бюджетными циклами, они часто используются на уровне отделов и часто включают только несколько статей доходов и расходов, а не весь отдел бюджета.
Ежеквартальные бюджетные циклы
Квартальный бюджетный цикл охватывает любой последовательный трехмесячный период. Общие квартальные бюджетные периоды охватывают период с января по март, с апреля по июнь, с июля по сентябрь и с октября по декабрь. Ежеквартальные бюджетные циклы встречаются чаще, чем месячные, из-за объема работы по подготовке, мониторингу, анализу и отчетности для этого цикла. Ежеквартальные бюджеты особенно полезны для сезонных предприятий.
Годовые бюджетные циклы
Годовые бюджетные циклы предоставляют данные за финансовый год, чтобы показать прибыльность компании на основе прогнозов в начале цикла и фактических показателей в конце цикла. Большинство предприятий используют годовой бюджетный цикл для отслеживания общей эффективности бизнеса. Годовые бюджетные периоды обычно начинаются с 1 января по 31 декабря или с 1 июля по 30 июня.
Циклы частного и государственного бюджета
Публичные компании полагаются на квартальные и годовые бюджетные циклы, чтобы удовлетворить свои государственные требования к раскрытию информации и отчетности. Правительства используют бюджетные циклы, потому что законодательные органы часто должны утверждать бюджеты.
