Понимание того, как определить правильную ставку накладных расходов, применяемую к незавершенному производству, дает владельцу бизнеса возможность правильно определять истинные затраты на продукт. Разделяя затраты и отслеживая расходы в рамках определенных элементов накладных расходов, ваша финансовая отчетность станет более точной, и вы сможете работать над увеличением прибыли.
Выбор подходящих групп служебных данных
Первая задача при определении подходящего приложения - разделить бизнес на основные группы затрат, иногда называемые пулами накладных расходов. Например, если наибольшие затраты на производство составляют оплата труда, следует создать резерв трудовых накладных расходов. Этот пул затрат будет включать все затраты, связанные с производственным трудом. Точно так же, если материалы составляют большую часть стоимости продукта, можно создать еще один пул накладных расходов для сбора материальных затрат. У вас может быть много групп накладных расходов, в зависимости от того, насколько активно вы хотите разделять, применять и отслеживать затраты.
Накладные расходы и расходы
После выбора пулов накладных расходов затраты разделяются на два основных компонента - накладные расходы и накладные расходы. Например, традиционной базой для пула накладных расходов на рабочую силу являются прямые затраты на рабочую силу, использованные для изготовления продукта. Хотя может быть много определений прямого труда, большинство компаний используют фактическую почасовую заработную плату, выплачиваемую работникам, работавшим во время производства.
И наоборот, накладные расходы на рабочую силу - это все другие расходы, связанные с поддержанием продуктивности сотрудников. Эти затраты включают денежные средства, уплаченные в счет выплат сотрудникам, налогов или обучения. Кроме того, затраты на строительство, коммунальные услуги, затраты на оборудование и материалы включаются в компонент расходов в пуле накладных расходов на оплату труда.
Расчет и применение ставок
Чтобы правильно применить накладные расходы к незавершенному производству, сначала необходимо рассчитать прогнозируемую ставку накладных расходов на год. Ваш годовой бюджет может предоставить необходимую информацию. Например, база накладных расходов на рабочую силу рассчитывается путем умножения общего количества производственных часов, необходимых в течение года, на среднюю почасовую ставку сотрудника (10 000 производственных часов x 12,00 долларов США в час = база накладных расходов на оплату труда 120 000 долларов США).
Затем суммируются накладные расходы на рабочую силу за год (25 000 долларов США + 20 000 долларов налогов + 12 000 долларов на обучение + 48 000 долларов на аренду производственного помещения + 24 000 долларов на электричество + 25 000 долларов на стоимость оборудования + 26 000 долларов на заводские принадлежности = 180 000 долларов на оплату труда).
Для расчета ставки накладных расходов накладные расходы на рабочую силу делятся на базу накладных расходов на оплату труда (180 000 долл. США / 120 000 долл. США = 150 процентов накладных расходов на рабочую силу). Это ставка, применяемая к каждому доллару непосредственного труда, затраченного на незавершенное производство. Например, если на изготовление продукта ушло 2 часа, сумма накладных расходов, связанных с незавершенным производством, составит 36 долларов (2 часа x 12 долларов = 24 доллара x 150 процентов = 36 долларов на оплату труда).
Точно так же любые дополнительные накладные расходы будут рассчитываться и применяться к незавершенной работе таким же образом, если компания хочет отслеживать другие совокупные накладные расходы на материалы или накладные расходы на рабочую силу для разных отделов.
Мониторинг накладных расходов
После того, как ставка накладных расходов была установлена на год, ее следует пересчитывать и периодически контролировать, чтобы подтверждать правильность применяемых ставок. Мониторинг накладных расходов также является эффективным способом анализа затрат. Когда рассчитанная ставка увеличивается, менеджеры могут быстро просмотреть элементы расходов в пуле накладных расходов, чтобы увидеть, какие затраты выходят за рамки нормы, и быстро внести исправления для защиты нормы прибыли.
