В среднем компания списывает около 4 процентов дебиторской задолженности как безнадежную. Кроме того, около 26 процентов счетов, не оплаченных в течение трех месяцев, не подлежат оплате. Независимо от размера вашего бизнеса или отрасли, у вас могут быть клиенты, которые по какой-то причине не могут платить вам. Это называется безнадежной задолженностью и может повлиять на чистую прибыль и общий доход вашей организации. Как владельцу бизнеса важно, чтобы вы знали, как рассчитывать резервы по безнадежным долгам и регистрировать убытки в своих бухгалтерских книгах.
Примеры безнадежных долгов
Безнадежный долг - это сумма денег, которая не будет выплачена компании. Как правило, это ситуация, когда клиент либо отказывается платить, либо компания предоставляет клиенту слишком большой кредит, в результате чего платеж задерживается или пропускается. Бесчисленное множество Примеры безнадежных долгов среди компаний B2B и B2C.
Допустим, ваш бизнес производит энергетические напитки и продает их через розничные магазины. Как только магазин получит ваши товары, у него будет 30 дней на оплату. По прошествии 30 дней вы понимаете, что не получите деньги.
Вот еще один пример. Ваша компания предоставляет услуги телевидения и Интернета частным лицам. Подписчики должны оплатить свои счета в течение 10 дней с момента получения счета. Тем не менее, у вас есть один или несколько клиентов, которые не платят раньше установленного срока. Некоторые запрашивают продление, а другие просто отказываются отвечать на ваши телефонные звонки или электронные письма.
В этих обстоятельствах важно, чтобы вы указали безнадежную задолженность как расход в отчете о прибылях и убытках. В противном случае вы можете уплатить налог с денег, которые вы изначально не собрали. Как правило, чем раньше вы запишите эти расходы, тем лучше.
Определение резерва по безнадежному долгу
Любая компания, большая или маленькая, должна учитывать безнадежный долг при оценке своего бюджета. Нравится вам это или нет, но это неизбежная часть ведения бизнеса. Банки и кредиторы, например, часто оценивают процент продаж, которые могут стать сомнительной задолженностью, а затем вычитают эту сумму из своей выручки в течение каждого отчетного периода.
В резерв на безнадежные долги представляет собой резерв на случай признания в будущем суммы денег, которую невозможно получить. Например, если ваш бизнес выставил счета на общую сумму 100 000 долларов в прошлом месяце и имеет 5 процентов безнадежных долгов, исходя из прошлого опыта, у вас может быть резерв на безнадежные долги в размере 5000 долларов, что составляет 5 процентов от 100 000 долларов. Это делается путем создания счета актива с кредитовым балансом в балансе.
Расчет резерва по сомнительным долгам можно производить двумя способами. Вы можете использовать либо метод резерва, который включает списание суммы счета в резерв для сомнительных счетов, либо метод прямого списания, который предполагает списание суммы счета на счет расходов на безнадежный долг, когда вы абсолютно уверены, что деньги не будет выплачиваться.
Последнее не всегда является лучшим подходом, поскольку счет может быть оплачен через несколько недель или месяцев после того, как вы зарегистрировали безнадежный долг. Если это произойдет, необходимо отменить запись о списании и восстановить учетную запись.
Что такое сомнительные долги?
Термины «безнадежный долг» и «сомнительный долг» часто используются как синонимы, но это не одно и то же. Сомнительные счета или сомнительные долги представляют собой предполагаемую сумму денег, получение которой в ближайшем будущем маловероятно, но возможно.
В этом случае ваш бухгалтер создаст резерв или резерв для сомнительных счетов и запишет задолженность под дебиторской задолженностью в балансе, как только счет будет выставлен соответствующему клиенту. Таким образом, необходимо скорректировать баланс в этом аккаунте в зависимости от того, оплачен счет или нет.
