От деловых и личных календарей до электронных писем и заметок - Outlook - это не просто почтовый клиент, а цифровой органайзер. Приложение хранит ваши электронные письма, заметки и встречи в папке «.pst», содержащей имя, например «Личное», «Архив» или ваше собственное имя. На вашем компьютере может быть одна или несколько личных папок PST. А личные папки могут быть или не отображаться в Windows - некоторые папки также могут быть скрыты в папке Microsoft Outlook Windows.
Расположение в Outlook
1
Щелкните значок «Outlook» на рабочем столе или щелкните «Пуск | Все программы | Outlook », чтобы запустить приложение.
2
Щелкните «Файл» и перейдите на вкладку «Информация», чтобы получить доступ к настройкам, относящимся к Outlook. Щелкните вкладку «Настройки учетной записи».
3
Щелкните ссылку «Настройки учетной записи», а затем «Файлы данных». Пути к вашим личным папкам появятся на экране в диалоговом окне. Вы можете увидеть более одного пути в этом формате формата: «C: \ Documents and Settings \ User Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ XXXXX.pst». «Имя пользователя» будет вашим именем или именем, присвоенным вашему компьютеру во время его первоначальной настройки, а «XXXXX» - именем вашей личной папки.
4
Запишите путь или пути, включая часть пути, содержащую имя папки и расширение «.pst». Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно. Нажмите «ОК», чтобы вернуться на главный экран Outlook. Выполните действия, описанные в разделе «Поиск в Windows», чтобы найти путь к вашей личной папке Outlook в Windows и при необходимости выполнить резервное копирование папок.
Расположение в Windows
1
Нажмите «Пуск» и «Компьютер». Дважды щелкните папку «Документы и настройки». Дважды щелкните папку, содержащую ваше имя или имя, которое вы присвоили своему компьютеру во время его первоначальной настройки.
2
Дважды щелкните папку «Локальные настройки», а затем папку «Данные приложения». Дважды щелкните папку «Microsoft». Дважды щелкните папку «Outlook». Папка Outlook откроется вместе с лентой Windows вверху.
3
Щелкните вкладку «Просмотр» и установите флажок рядом с «Скрытые элементы» над словами «Показать / скрыть», чтобы увидеть все скрытые папки и файлы в папке Outlook. Нажмите «Список» над надписью «Макет», чтобы изменить вид окон и раскрыть расширение каждой папки / файла.
4
Прокрутите и найдите имя папки, содержащее расширение «.pst», которое вы записали на шаге 4 раздела «Поиск в Outlook». Щелкните правой кнопкой мыши имя папки и нажмите «Копировать», чтобы скопировать папку «.pst» в буфер обмена вашего компьютера.
5
Перейдите к букве диска CD, DVD или съемного носителя и дважды щелкните его. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте правой панели и выберите «Вставить», чтобы вставить личную папку Outlook на компакт-диск, DVD-диск или съемный носитель. Щелкните ссылку «Записать эти файлы», если вы используете CD или DVD, чтобы начать процесс финализации. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс закрытия CD или DVD.
6
Нажмите «X» в верхнем правом углу открытого окна, чтобы закрыть его, если используется съемный носитель. Нажмите стрелку вверх на панели задач компьютера внизу экрана рядом с часами. Щелкните значок USB, чтобы получить доступ к служебной программе Windows «Безопасное извлечение оборудования и извлечения носителя».
7
Щелкните ссылку «Извлечь USB-накопитель». Извлеките внешний диск или другой съемный носитель из компьютера, когда появится сообщение «Можно удалить оборудование».
