Это печальный, но неизбежный факт бизнеса: иногда бездушный покупатель не оплачивает счет. Как владелец бизнеса вы регистрируете и отслеживаете в дебиторской задолженности или A / R деньги, причитающиеся вам за продажи. Когда клиент не платит, и вы не ожидаете денег в будущем, вы должны списать убыток в отчете о покупке / продаже, чтобы не завышать стоимость этого текущего актива.
Запись о списании дебиторской задолженности
Самый простой способ справиться с записями в журнале о безнадежном долге - это напрямую взимать A / R, когда вы решите списать долг. Обычно это решение принимается через несколько месяцев после первоначальной продажи. Запись в журнале списания включает дебет счета расходов на безнадежную задолженность и кредит A / R на сумму списания. Если вы делаете запись о списании в SAP, ваше программное обеспечение должно предоставлять отчеты о старении учетной записи, которые показывают, как долго счета остаются неоплаченными. Вы можете принять решение о списании счетов через определенный промежуток времени, например, через 90 дней.
Резерв по безнадежным долгам
Также вы можете использовать метод обеспечения бухгалтерского учета для списания безнадежных долгов, сообщает Accounting Tools. Это двухэтапный процесс, в котором вы сначала оцениваете и признаете безнадежный долг, который возникнет в предстоящий период, а затем списываете со счета. На первом этапе вы вводите дебет счета расходов по безнадежной задолженности и кредит счета резерва по безнадежным долгам для общих расчетных убытков по безнадежной задолженности за период. Резервный счет - это контр-актив, связанный с A / R; у него обычно есть кредитовый баланс, который уменьшает чистую стоимость A / R.
Списание резервного счета
В соответствии с методом резерва, когда вы определяете, что клиент вряд ли заплатит, вы вводите дебет резерва по счету безнадежной задолженности и кредит A / R для списанной суммы. Это в равной степени уменьшает остатки на счете A / R и на счете резерва, тем самым оставляя чистую стоимость A / R неизменной. Вы не вводите расходы во время списания, потому что вы уже признали расходы, когда кредитовали счет резерва в начале периода.
Принцип соответствия
Общепринятые принципы бухгалтерского учета или GAAP отдают предпочтение методу резервов. В отчетах «Инструменты бухгалтерского учета» одним из принципов GAAP является принцип соответствия, который гласит, что вы должны признавать расходы, связанные с выручкой, в тот же период, в котором вы признавали выручку. Прямой метод создает временное несоответствие между доходами и расходами, которое искажает фактические экономические показатели вашей компании за два периода - период продажи и период списания. Если вы обнаружите, что недооценили резерв на покрытие безнадежных долгов за период, вы можете в любое время сделать дополнительные записи в журнале, чтобы увеличить размер резерва.
