Отслеживание деловых расходов - это больше, чем просто ведение квитанций и внесение сумм в бухгалтерскую книгу. Налоговая служба просит вас классифицировать ваши расходы. Это связано с тем, что некоторые расходы подлежат полному вычету, в то время как другие могут быть вычтены только частично. Кроме того, IRS тщательно изучает определенные категории, чтобы увидеть, не являются ли они необычно высокими. Примером этого могут быть блюда и развлечения. Научитесь классифицировать свои расходы, чтобы вы могли получать все налоговые льготы по своим вычетам.
1
Создайте категорию для рекламы. Сюда входят любые рекламные расходы, от печати листовок и визиток до найма рекламного агентства.
2
Перечислите расходы на автомобиль. Вы можете использовать рекомендации IRS для расчета количества миль или вычесть фактические расходы. Если вы используете автомобиль как для личного, так и для служебного транспорта, вычитайте только процент, который вы используете для бизнеса.
3
Сделайте раздел для комиссий и сборов. Включите все деньги, уплаченные за комиссионные с продаж.
4
Обозначьте категорию истощения. Это применимо, если вы используете природные ресурсы. Вы получаете вычет на сумму уменьшенных резервов продукта. Это обычное дело для людей, занятых в горнодобывающей промышленности, разработке карьеров, бурении или валке леса.
5
Сделайте раздел для амортизации. Это сумма стоимости, которую ваши физические активы теряют каждый год.
6
Вычтите программы вознаграждения сотрудников, такие как страхование. Не включайте сюда пенсионные планы и планы участия в прибыли.
7
Сделайте категорию для страхования. Это страхование бизнеса, а не страхование здоровья.
8
Отслеживайте процентные расходы, включая проценты по ипотеке и проценты по бизнес-ссудам. Вы можете вычесть только процентные платежи, но не выплаты основного долга.
9
Включите юридические и профессиональные услуги. Вы можете вычесть не только судебные издержки, но и деньги, выплаченные стороннему бухгалтеру или консультанту.
10
Обозначьте офисные расходы. Сюда входят расходные материалы, мебель и любое оборудование, необходимое для работы вашего офиса.
11
Перечислите расходы по пенсионным планам и планам участия в прибыли.
12
Перечислите расходы на аренду или аренду транспортных средств и другого оборудования.
13
Вычтите все деньги, которые вы потратили на ремонт или техническое обслуживание, включая ремонт зданий, находящихся в собственности компании.
14
Отметьте уплаченные вами налоги и лицензионные сборы.
15
Составьте список путевых расходов и расходов на питание. Они должны быть подкреплены квитанциями, и каждая квитанция должна иметь пометку, в которой указывается, как это связано с ведением бизнеса.
16
Вычтите коммунальные платежи.
17
Включите всю заработную плату, которую вы выплачивали сотрудникам.
18
Создайте другую категорию для любых расходов, которые не попадают в другие категории. Включите краткое описание расходов, которые будут оправдывать их для IRS.
