Отслеживание деловых расходов необходимо, когда предприятие хочет вычесть эти расходы из валовой прибыли в налоговых декларациях или отчетах о прибылях и убытках. Владельцы бизнеса могут вычесть многие расходы, хотя не все расходы применимы к каждому бизнесу. Для бизнес-расходов, по которым могут быть произведены вычеты, добавьте категории расходов в файлы бухгалтерского учета или программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы легко подсчитывать итоги на конец года.
Общие эксплуатационные расходы
Общие эксплуатационные расходы связаны с тем, чтобы свет оставался включенным. Для бизнеса с физическим местонахождением сюда входит аренда. Для домашнего бизнеса расходы, связанные с процентной долей дома, используемого исключительно для деловых целей, подлежат вычету. Коммунальные услуги, телефонные и интернет-услуги являются частью операций, как и стоимость домена веб-сайта и хостинга.
Оборудование, материалы и принадлежности
Даже самому оптимизированному интернет-продавцу нужны расходные материалы и оборудование для ведения бизнеса. К ним относятся, помимо прочего, компьютеры и принтеры, копировальные аппараты, факсы и оборудование, необходимое для технических нужд. Например, у сварщика есть инструменты и оборудование, необходимые для работы с материалами, в том числе проволокой для пайки.
Расходные материалы включают бумагу, ручки и все остальное, что вы используете для повседневных деловых операций. Обычно они пополняются регулярно - просто подумайте обо всех вещах, которые вы покупаете в магазине канцелярских товаров.
Маркетинг и реклама
Бизнес может вычесть расходы, связанные с маркетингом и рекламой. Это жесткие затраты на печатную или цифровую рекламу. Однако затраты выходят за рамки реальных затрат и включают услуги по дизайну и приобретение произведений искусства. Визитные карточки, флаеры и каталоги также являются частью маркетинговых и рекламных расходов.
Использование автомобиля для бизнеса
Расходы на автомобили вычитаются по-разному, в зависимости от того, является ли автомобиль личным автомобилем, используемым для бизнеса, или транспортным средством, указанным в праве собственности. Владельцы бизнеса, которые используют личные автомобили для бизнеса, могут вычесть пробег, использованный для деловых целей, из расчета 53,5 цента за милю. Обычно это лучший метод и дает большую скидку, чем расчет точных затрат на коммерческое использование и техническое обслуживание, который используется при вычете коммерческих автомобилей. Компании также могут вычитать лизинговые платежи и регистрационные сборы для бизнес-автомобилей.
Взносы на бизнес и медицинское страхование
Когда дело доходит до вычета страховых взносов для бизнеса, возникает некоторая путаница. Владельцы бизнеса могут вычесть премии, уплаченные по страхованию гражданской ответственности бизнеса, компенсациям рабочим, профессиональной ответственности и коммерческим автомобильным премиям. Взносы на медицинское страхование, уплачиваемые предприятием, также подлежат вычету. Взносы по страхованию жизни и по личному автострахованию не подлежат вычету.
Затраты на людей
Владельцы бизнеса могут удерживать заработную плату и налоги, а также расходы, связанные с наймом независимых подрядчиков. Кроме того, владельцы бизнеса могут вычесть расходы на найм бизнес-консультантов, адвокатов, бухгалтеров и бухгалтеров.
