Если вы вообще используете Microsoft Excel для создания и редактирования электронных таблиц, вы, вероятно, слышали о листах и книгах Excel. Книга Excel - это файл Excel, который может содержать несколько независимых электронных таблиц, называемых листами Excel. Если вы видите несколько вкладок в файлах Excel, каждая из них является листом Excel. Компании часто объединяют связанные таблицы в единую книгу.
Понимание Microsoft Excel
Microsoft Excel - самая популярная программа для работы с электронными таблицами, используемая в настоящее время. Компании используют его для всего, от бухгалтерского учета до отслеживания посещаемости, а домашние пользователи также находят для него множество применений, от отслеживания расписаний до организации учета налогового времени.
Excel, часть пакета программ Microsoft Office, сохраняет данные в файлах, называемых книгами, с расширением .xls или, в более поздних выпусках, .xlsx. Эти файлы стали де-факто стандартами в мире электронных таблиц, и конкурирующие инструменты, такие как LibreOffice Calc, Google Sheets и Apple Numbers, могут открывать и сохранять файлы книг Microsoft Excel.
Обратите внимание, что если вы используете файлы из одной программы для работы с электронными таблицами в другой программе, они могут не работать одинаково.
Использование листов и книг Excel
При создании электронных таблиц вам часто нужно использовать только один рабочий лист внутри книги для представления данных. Если вы хотите создать новую книгу в Excel, щелкните Пустая книга когда вы впервые открываете программу или если она уже открыта, перейдите в Файл меню и щелкните Новый чтобы открыть новый файл.
В книге содержится даже один лист. Если у вас есть книга с более чем одним листом, набор вкладок в нижней части экрана представляет рабочие листы в книге. Чтобы добавить новую вкладку и рабочий лист, щелкните значок + в нижней части экрана или нажмите кнопку Дом на вкладке в меню ленты выберите Вставлять и выберите Вставить лист.
Щелкайте вкладки, чтобы перемещаться между листами во время работы. Вы также можете перетащить вкладки с помощью мыши, чтобы изменить их порядок.
Переименование рабочего листа в Excel
Когда вы добавляете вкладку, вы можете захотеть дать ей более запоминающееся имя, чем имя по умолчанию в Excel, которое обычно выглядит примерно так: Лист2. Для этого дважды щелкните его имя на вкладке или щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите Переименовать.
Введите описательное имя для рабочего листа и нажмите Входить ключ.
Удаление рабочего листа
Если вы хотите удалить лист из книги, щелкните его вкладку правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
Вы также можете щелкнуть вкладку листа, чтобы открыть его, щелкните значок Дом на вкладке в меню ленты выберите Удалить и выберите Удалить лист.
Какой бы метод вы ни использовали для удаления листа, вы потеряете все данные на этом листе.
Сделайте копию листа в Excel
Иногда бывает полезно скопировать существующий лист в книгу. Например, вы можете использовать электронную таблицу Excel в качестве табеля учета рабочего времени или какой-либо другой тип журнала и хотите добавить новый лист для другого периода времени.
Дублируйте лист Excel, щелкнув его вкладку правой кнопкой мыши и выбрав Переместить или скопировать. Выберите Создать копию установите флажок и выберите вкладку, которая должна предшествовать копии в Перед листом раздел. Затем щелкните ОК.
Ссылки между рабочими листами
Рабочие листы в рабочей тетради не обязательно должны быть полностью независимыми. Ячейки на одном листе могут ссылаться на другой. Для этого перед столбцом ячейки и строкой укажите имя листа, разделенное восклицательным знаком.
То есть, чтобы обратиться к ячейке A5 на листе с именем Лист3, используйте обозначение Sheet3! A5 в формуле Excel. Это позволяет обновлять данные на одном листе на основе изменения цифр на другом листе.
