Компании, как и люди, обычно известны по своим именам, но люди и компании имеют другие типы идентификации, часто выдаваемые государственными учреждениями в виде идентификационных номеров. Для людей наиболее распространенным идентификатором является их номер социального страхования. Для предприятий идентификационный номер федерального налогоплательщика является важным типом идентифицирующей информации. В отличие от личных имен или названий компаний, идентификационные номера обеспечивают уникальное и недвусмысленное средство идентификации.
Федеральные налоговые идентификационные номера
Компании, которые должны подавать формы в Налоговую службу (IRS), должны получить от правительства федеральный идентификационный номер работодателя (EIN). Вы можете подать заявку на получение EIN онлайн на веб-сайте IRS. Это быстрый и бесплатный процесс, и вы получите EIN всего через несколько секунд после завершения процесса подачи заявки.
Чтобы подать заявку, вам необходимо предоставить идентифицирующую информацию о владельце бизнеса, а также, в большинстве случаев, его или ее номер социального страхования. Приложение должно быть заполнено за один сеанс, поэтому перед запуском приложения убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация. Вы также можете подать заявку по почте, заполнив и отправив форму IRS SS-4. Если вы подаете заявку по почте, рассчитывайте получить свой EIN через несколько недель.
Идентификационный номер работодателя (EIN) также называется федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN) или федеральным налоговым идентификационным номером. Все эти термины описывают один и тот же девятизначный идентификационный номер.
Номера социального страхования
Номер социального страхования (SSN) для человека - это то же самое, что EIN для бизнеса - уникальный идентификационный номер, выданный государством. И SSN, и EIN - это девятизначные числа, хотя обычно они форматируются немного по-другому:
- SSN: XXX-XX-XXXX
- EIN: XX-XXXXXXX
В общем, вам нужен номер социального страхования для приема на работу, получения государственных пособий, подачи индивидуальных налоговых деклараций и для многих рутинных финансовых операций, таких как открытие банковского счета. Вы можете подать заявление на получение номера социального страхования через Администрацию социального обеспечения, заполнив форму SS-5.
SSN или EIN для вашего бизнеса?
Владельцы бизнеса, состоящего из одного человека, известные как индивидуальные предприниматели, имеют возможность использовать либо свой собственный номер социального страхования, либо федеральный идентификационный номер работодателя для налоговых деклараций и других официальных целей.
Преимущество использования EIN в качестве идентификационного номера налогоплательщика, а не SSN, заключается в том, что он упрощает процесс разделения вашего бизнеса и личных финансов. Это также снижает риск кражи личных данных, поскольку вы сводите к минимуму количество раз, когда вы указываете свой номер социального страхования в финансовых и налоговых формах. Есть преимущества EIN для индивидуального предпринимателя, но они относительно незначительны.
Многие индивидуальные предприниматели предпочитают использовать свой SSN в качестве бизнес-идентификатора. Причина во многом связана с инерцией. Использование номера социального страхования означает использование знакомого номера, уже имеющегося у индивидуального предпринимателя, и избежание необходимости подавать заявление и отслеживать EIN.
Другие общие идентификационные номера
SSN и EIN - не единственные широко используемые идентификационные номера. Например, правительства создают многочисленные идентификационные коды для обозначения объектов для проверки состояния окружающей среды или безопасности.
Возможно, наиболее знакомый альтернативный идентификатор - это номер Дана и Брэдстрита (D&B). D&B - это коммерческая фирма, которая выдает уникальные идентификационные номера предприятиям и отдельным объектам в рамках бизнеса. Идентификаторы широко используются в финансовом сообществе и других сферах бизнеса, а также в государственных учреждениях. Например, государственные подрядчики должны указывать свой номер D&B вместе со своими контрактными документами.
Ваша компания может бесплатно подать заявку на получение номера D&B на веб-сайте Dun & Bradstreet, если она рассматривает возможность ведения бизнеса с правительством.
