Хотя вашим сотрудникам может не понравиться необходимость приходить на обязательные собрания в свои запланированные выходные дни, в соответствии с федеральными законами или законами штата требовать от них этого не является незаконным. Будь то малый бизнес с относительно небольшим количеством сотрудников или бизнес с большим количеством сотрудников, попытка приспособиться к графику каждого сотрудника обычно оказывается слишком сложной. Хотя работодатели могут потребовать от сотрудников присутствовать на обязательных собраниях в выходной день, для определенных категорий сотрудников требуется компенсация. Кроме того, честно говоря, работодатели могут попытаться назначить такие встречи в разные дни, чтобы сотрудники не теряли время в свои выходные.
Наемные работники
В соответствии с федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вы должны компенсировать своим сотрудникам «рабочее время», которое включает обязательные собрания. Сотрудникам, не получающим заработную плату, необходимо оплачивать все время, проведенное на обязательных собраниях. Кроме того, вы должны оплачивать своим сотрудникам, не получающим заработную плату, сверхурочные, если посещение обязательного собрания приводит к тому, что работник, не получающий заработной платы, будет работать более 40 часов в данной рабочей неделе.
Несмотря на то, что оплата присутствия сотрудников, не получающих заработную плату, требуется по закону, планирование обязательных встреч только в обычные рабочие дни сотрудника не допускается. Кроме того, FLSA заявляет, что если встреча проводится вне обычных рабочих часов, не является обязательной, не требует выполнения другой работы во время встречи или не связана с работой, то работодатель не обязан платить сотрудникам за присутствие.
Отсутствие дополнительной компенсации для наемных работников
Ваши наемные сотрудники, как и не получающие заработную плату, обязаны посещать обязательные собрания в свои выходные дни. Разница в том, что наемные сотрудники не имеют права на компенсацию за посещаемость. Вашим наемным сотрудникам, посещение обязательных собраний, даже в запланированные выходные дни, компенсируется их обычная заработная плата. Даже если посещение обязательного собрания подтолкнет наемного работника к сверхурочной работе, вы не обязаны оплачивать сверхурочную работу наемному работнику.
Другие возможности планирования
Если ваши сотрудники жалуются, что посещение обязательных собраний в выходные дни является затруднением или, поскольку время в пути в офис и обратно занимает слишком много времени, возможно, вы могли бы позволить им присутствовать на них посредством конференц-связи или видеозвонков. По крайней мере, вы можете предложить попробовать этот метод на следующей встрече, запланированной на чей-то выходной, и определить, возможно ли ее продолжить. Подчеркните, что это разрешено только вашим сотрудникам, у которых выходной.
Всем остальным нужно составить свое расписание, чтобы они могли лично присутствовать на встрече. В противном случае к вам могут звонить продавцы с дороги, а другие злоупотребляют привилегией, в то время как лично присутствуют только два человека.
