По словам тренера по бухгалтерскому учету, бюджет - это финансовый план будущей деятельности. Способность владельца малого бизнеса планировать расходы напрямую влияет на прибыльность бизнеса. Бюджет закупок - это лишь один из аспектов общей функциональной бюджетной стратегии компании. Бюджет закупок отличается от бюджета прибылей или расходов, поскольку основное внимание в бюджете уделяется определению потребностей организации в закупках материалов и инвентаризации. Любая компания или организация, которая производит или продает материальный продукт, нуждается в бюджете на закупку.
Значение бюджета закупок материалов
Владелец малого бизнеса должен составлять бюджет для планирования бизнес-расходов, координации использования активов компании для достижения бизнес-целей и контроля расходов. Бюджет закупки материалов позволяет владельцу знать, сколько товаров необходимо продать бизнесу для достижения финансовых целей организации. Как сообщает RMIT University, «бюджет закупок также будет распространяться на приобретение основных средств, необходимых для других функций бизнеса».
В бюджете указана стоимость запасов с точки зрения текущего и будущего уровней запасов. Определение стоимости товарных запасов компании показывает владельцам бизнеса, имеет ли предприятие правильные уровни запасов на складе в данный момент времени, и позволяет им распределять денежные средства, необходимые для закупки материалов. Кроме того, в бюджете закупок учитываются ожидаемые будущие уровни производства.
Особенности бюджета закупок
Бюджет закупок занимает важное место в бизнесе, поскольку позволяет владельцу эффективно анализировать запасы в рамках более широкой общей структуры бюджета компании. Планирование бюджета закупки материалов требует, чтобы владелец смотрел на прошлые результаты, чтобы определить будущие потребности, установить точку безубыточности, выполнить анализ денежных потоков и доходов по проекту. По мере роста бизнеса количество сотрудников часто увеличивается. Бюджет закупок, который содержит прогнозируемые уровни сотрудников, поможет обеспечить адекватные объемы запасов по мере того, как все больше сотрудников продают продукт. Бюджет закупок также помогает компании подготовиться к увеличению или изменению линейки продуктов или запуску новых продуктов.
Пример бюджета закупок
Фирмам-производителям, которые производят или продают продукт, необходимо определить бюджет закупок после подготовки операционного бюджета. Компании, у которых нет запасов для покупки, хранения или продажи, не нуждаются в этом специализированном бюджете. Примером бизнеса, которому необходим бюджет на материальные закупки, является небольшая заправочная станция, которая продает топливо, пекарня, которая продает закуски, и супермаркет, который продает основные товары для дома. Потребность в бюджете закупок может не быть очевидной, когда бизнес небольшой или базируется в доме, но как только бизнес расширяется и хранит большие объемы запасов, необходим бюджет закупок.
Соображения по бюджету закупок
Компании получают выгоду от бюджета закупок, поскольку они имеют больший контроль над уровнем запасов. Бюджет закупок, который включает исторические данные из бюджетов предыдущих закупок, позволяет компании избежать избыточных запасов или материалов. Бюджет закупки материалов также позволяет владельцу адаптировать закупочные расходы к сезонным колебаниям рыночной стоимости товаров, договариваться о более низкой цене на будущие покупки и прогнозировать будущий рост.
Анализ бюджета закупок может выявить, что уровни запасов для определенных материалов постоянно низкие или что бизнесу иногда приходится платить больше за товары, которых нет в наличии, из-за возросшего или неожиданного спроса со стороны покупателей. Бюджет закупок позволяет бизнесу быстро реагировать, чтобы избежать потери клиентов из-за более длительного времени производства или более медленного выполнения заказов.
