Некоммерческой организации постоянно необходимо собирать средства для обслуживания сообщества или выполнения своей конкретной миссии. Хотя у организаций есть много разных способов сбора средств, крупные пожертвования и преданные доноры сильно влияют на то, как благотворительные организации функционируют и финансируют проекты. Поскольку вы часто просите большие суммы денег, убедитесь, что предложение является профессиональным и содержит всю информацию, которую донор должен знать.
Абзац для резюмирования предложения
В сопроводительном письме или титульном листе напишите абзац, чтобы резюмировать предложение. Поскольку все предложение может занимать более 10, 20 или даже 30 страниц, в трех-пяти предложениях, которые вы здесь пишете, следует кратко указать название вашей организации, цель, запрашиваемые средства и проект, в каком сообществе.
Информация об организации и биографии
Этот раздел должен быть очень похож на бизнес-план коммерческого предприятия. Объясните, что такое организация, ее миссию и то, как она служит сообществу. Включите SWOT-анализ, в котором рассматриваются сильные и слабые стороны, возможности и угрозы для организации и нового проекта.
Биографии руководителей организации должны объяснять, почему они стоят у руля и что было достигнуто под их руководством. Включите финансовые ресурсы, бюджеты и балансы за предыдущие годы.
Предлагаемое резюме проекта
После того, как вы объяснили, чем занимается организация и как она выполняет свою миссию, конкретно проанализируйте, зачем нужны эти проектные средства. Включите описание проекта, бюджетных требований и сроков, чтобы проект был запущен и полностью введен в эксплуатацию. Определите существующую проблему и объясните, почему этот проект поможет заполнить пробел, чтобы лучше служить сообществу. Например, действующий приют для женщин может быть заполнен и имеет возможность купить и отремонтировать здание по соседству, чтобы расширить его в течение 12 месяцев и ежемесячно обслуживать 50 дополнительных женщин.
Рабочий план проекта
В рабочем плане объясняется, что уже произошло для разработки проекта и что должно произойти, чтобы довести его до конца. Этот раздел будет включать любые типы предложений поставщиков, включая работу подрядчика, сроки и необходимые материалы. Если у вас нет полного плана, включите столько, сколько у вас есть, и объясните, почему вы застряли на этом этапе; может случиться так, что для перехода к следующему этапу необходимы средства.
Бюджет и стоимость проекта
Все статьи бюджета должны быть включены в предложение. Создайте постатейный бюджет с разбивкой на все компоненты. В примере с приютом для женщин ваш бюджет будет включать разрешения, стоимость строительства, подрядчиков, мебель, рабочую силу, материалы и принадлежности. Сюда также могут входить затраты на информационно-разъяснительную работу и профессиональные услуги.
Другие источники финансирования
Донор захочет узнать, есть ли у вас другие доноры, гранты или финансовые ресурсы. Это не только снижает риск, на который возьмется один донор, но и показывает, что другие заинтересованы в проекте и привержены ему, поэтому включите эту информацию.
