Копирование материалов из Интернета в электронную таблицу Excel может быть легким. Или довольно сложно. Все зависит от того, что именно вы пытаетесь скопировать и как вы хотите, чтобы это отображалось в вашей электронной таблице. Если вы хотите скопировать ссылку или скопировать текст, процесс довольно прост. Если у вас есть изображение для передачи, которое вы сохраняете, скажем, из сети, оно может быть простым, если вам повезет, но также может быть немного сложным. Копирование таблиц данных из Интернета в Excel может быть самой сложной задачей, но это возможно!
Копировать текст
Просто выделите текст, который вы хотите скопировать из Интернета, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена. Затем используйте команду Ctrl + V, чтобы вставить текст в выбранную вами ячейку в электронной таблице Excel. Вставленный текст сохранит форматирование веб-сайта. Чтобы вместо этого вставить простой текст, сначала вставьте его в Блокнот или аналогичный текстовый редактор, затем скопируйте и снова вставьте в Excel.
Кончик
Вы также можете использовать Специальная вставка в Word, чтобы удалить любое форматирование из текста.
Скопируйте ссылку
Чтобы скопировать веб-адрес с гиперссылкой из Интернета, относитесь к нему как к тексту, выделяя его, копируя и вставляя непосредственно в Excel. Он будет отображаться как текст с веб-страницы с активным базовым URL-адресом. Кроме того, вы можете щелкнуть ссылку правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню параметров, и выбрать Скопировать адрес ссылки чтобы сохранить и вставить только URL-адрес, не включая видимый текст.
Копировать изображение
Вы можете легко копировать и вставлять множество изображений в Excel, особенно файлы изображений с расширением jpg. После вставки вы можете изменить размер изображения, щелкнув по нему, взяв курсором угол и перетащив его до большего или меньшего размера.
Для изображений, которые не поддаются простому копированию и вставке, щелкните значок Вставлять в меню Excel выберите Иллюстрации, и из Иллюстрации в раскрывающемся списке выберите вариант, который лучше всего подходит для ваших обстоятельств. Например, вы можете вставить изображение из сохраненного файла или изображение непосредственно из онлайн-источника.
Один из самых гибких вариантов в Excel под Вставка / иллюстрации является Скриншот. Вы можете сделать снимок экрана любого изображения с помощью клавиши экрана печати на клавиатуре (обычно обозначается как PrtSc или PrtScrn). Если вы используете Mac, вы можете использовать функцию печати экрана, выполнив следующую команду: Command + Ctrl + Shift + 3. После сохранения изображения используйте Скриншот возможность вставить его в электронную таблицу.
Кончик
В Скриншот вариант - особенно хороший метод для копирования разделов документа PDF, которые вы хотите добавить в свою электронную таблицу.
Копировать таблицу данных
У вас есть три варианта копирования табличных данных из Интернета в Excel. Попробуйте их по порядку:
- Прямое копирование и вставка: Выделите данные, которые вы хотите вставить, скопируйте их и вставьте прямо в свою электронную таблицу. Если повезет, данные будут аккуратно организованы в строки и столбцы. Если опция вставки не работает, используйте команду «Отменить» - Ctrl + Z на клавиатуре - чтобы удалить ее.
- Косвенное копирование и вставка: Скопируйте данные, вставьте их в Блокнот, чтобы удалить форматирование, затем скопируйте их и вставьте в Excel. Вы также можете попробовать Специальная вставка в Word, используя различные доступные параметры вставки, чтобы узнать, какой из них лучше всего работает с окончательной вставкой в Excel.
- Используйте команды данных Excel: Щелкните Данные в меню Excel, чтобы открыть Получение и преобразование данных поле и выберите Из Интернета как ваш вариант. Это откроет новое окно параметров, где вы можете вставить URL-адрес страницы, с которой вы хотите скопировать данные. Затем выберите таблицу на странице, которую вы хотите скопировать, и скрестите пальцы, чтобы она работала!
Кончик
При загрузке файлов из онлайн-источника не путайте свое намерение спасти из сети с savefrom.net, который представляет собой загрузчик видео с YouTube, который иногда появляется в результатах поиска.
