Хотя может показаться, что оплата сотрудникам раз в две недели дает одно и то же, есть некоторые ключевые отличия, которые повлияют на ваш выбор времени начисления заработной платы. Преимущества двухнедельного расчета заработной платы в первую очередь помогают вашим сотрудникам, а также, возможно, помогают сохранить последовательность вашей работы с заработной платой.
Что такое двухнедельный или полумесячный?
Расчет заработной платы производится каждые две недели, например, каждую вторую пятницу. Начисление заработной платы происходит два раза в месяц в определенные дни, например 15 и 30 числа. В феврале дату выплаты зарплаты в конце месяца необходимо будет перенести для полумесячных зарплат в дополнение к тем, которые выпадают на выходные.
Больше согласованности для сотрудников
Одним из ключевых преимуществ двухнедельного расчета заработной платы является то, что сотрудники знают, что им выплачивают зарплату каждую вторую пятницу - или в любой другой день по вашему выбору - и какова точная сумма. Хотя нетрудно обвести свой календарь два раза в месяц, чтобы узнать, когда вы получаете полу-недельный чек, некоторые из этих дат выплаты выплачиваются на выходные, что приводит к путанице в отношении того, когда сотрудники получат зарплату, особенно за новые сотрудники.
Двухнедельная ведомость заработной платы для сотрудников обеспечивает меньшую последовательность в вашем бюджете, поскольку в некоторые месяцы будет три платежных ведомости, а в другие два. Через несколько месяцев у вас также будут разные суммы для расчета пособий. Однако дополнительная бухгалтерская работа для расчета заработной платы раз в две недели не является значительной и может стоить того, чтобы поддерживать моральный дух сотрудников.
Меньше путаницы в сверхурочной работе
Если у вас есть почасовые работники, которые зарабатывают сверхурочно, сотруднику, получающему зарплату раз в две недели, проще рассчитать влияние дополнительных часов работы на его следующую зарплату. Поскольку вы рассчитываете сверхурочные на основе 40-часовой рабочей недели, двухнедельная зарплата ограничивает пересечение сверхурочной работы с зарплатой, которая может происходить с полумесячной зарплатой.
Например, если сотрудник работает 50 часов, причем пять из этих часов приходится на один полумесячный период оплаты, а пять из этих часов - на другой, вы должны рассчитывать и регистрировать сверхурочные часы для каждой зарплаты. Это не только сбивает с толку сотрудников, но и требует от вашего бухгалтера дополнительной работы, чтобы убедиться, что вы выполняете свои юридические обязательства в отношении оплаты сверхурочных. Это не проблема для наемных сотрудников, и вы можете рассмотреть возможность использования разных графиков оплаты для наемных и почасовых работников.
«Бонусные» платежные чеки
Дважды в год сотрудники, получающие зарплату раз в две недели, получают третью ежемесячную зарплату, что увеличивает их заработную плату за месяц. Несмотря на то, что эта дополнительная «бонусная» проверка ожидается, она помогает облегчить достижение целей по сбережениям или сократить долг в те месяцы, если у сотрудника есть личный бюджет. Дополнительные расходы на ведение двух дополнительных ведомостей заработной платы с двухнедельным графиком оплаты не должны быть чрезмерно затратными и являются доступным способом сделать ваших сотрудников более довольными и уменьшить количество жалоб в течение года.
