Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks от Intuit предоставляет бизнес-пользователям ряд важных функций для расчета заработной платы, таких как сбор и представление налоговой информации штата и федерального уровня. Программа позволяет предприятиям, имеющим подписку на услугу расчета заработной платы QuickBooks, вводить эти данные в электронную форму W-2 для отправки в Налоговую службу онлайн. Если вы платите любому сотруднику более 600 долларов в год, вы должны отправить форму W-2 в IRS. QuickBooks также отправит форму в налоговые органы штата.
1
Запустите QuickBooks и нажмите «Сотрудники» в главном меню программы. Выберите «Налоговые формы и W-2 для расчета заработной платы», а затем выберите «Обработать формы для расчета заработной платы».
2
Выберите «Федеральные формы» и нажмите «ОК». Выберите «Годовая форма W-2 / W-3 - Отчет о заработной плате и налогах». Появится электронная версия выписки W-2. Если вы заполняли W-2 в прошлом с помощью QuickBooks или вводили данные о сотрудниках, вы сможете выбрать из списка сотрудников, прежде чем перейти к экрану W-2. . Установите флажок рядом с именем сотрудника и выберите «Просмотреть / изменить».
3
Введите данные своего сотрудника в соответствующие поля. Это включает в себя общую заработную плату, чаевые и компенсацию; удержанные налоги, включая федеральные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание; суммы пособия по уходу за иждивенцем; и основные данные о сотрудниках, включая номер социального страхования. Вам также будет предложено ввести основные сведения о вашей компании, включая ваш федеральный идентификационный номер работодателя.
4
Введите налоговую информацию своего штата, если ваш штат собирает подоходный налог. Эти данные включают государственный идентификационный номер сотрудника; выплачиваются все государственные заработные платы и чаевые; сумма государственного подоходного налога; любые уплаченные местные налоги; и сумма местных налогов, удерживаемых из заработной платы работника. Если у вас есть вопросы или проблемы с заполнением W-2, Intuit предлагает поддержку по телефону от специалистов по начислению заработной платы, которые помогут вам.
5
Просмотрите данные в форме. Нажмите «ОК», затем нажмите «Отправить в электронном виде» в меню «Расчет заработной платы».
6
В диалоговом окне выберите «Электронный файл федеральной формы» или «Электронный файл». Введите информацию о своем штате и федеральном агентстве в соответствующие поля. После того, как вы заполните W-2 для одного сотрудника, QuickBooks автоматически заполнит эту информацию в следующем W-2.
Печать форм W-2
1
Поместите чистые листы бумаги, перфорированную бумагу или заранее распечатанный бланк в лоток вашего принтера, если вы хотите распечатать бумажные копии ваших форм W-2 для отправки по почте. IRS позволяет предприятиям с менее чем 250 W-2 отправлять их по почте. Вы должны использовать черные чернила в соответствии с правилами IRS.
2
Щелкните «Файл» в главном меню программы, а затем выберите «Печать». Обратите внимание, что QuickBooks не совместим с печатными формами, распространяемыми IRS, но вы можете заказать формы W-2 в Intuit, которые принимает IRS.
3
Проверьте данные в распечатанном бланке, чтобы убедиться, что они верны.
