Регулярный учет - это просто, но как насчет пожертвований? Важно понимать, как записывать пожертвование, также известное как благотворительный взнос, в бухгалтерских книгах компании. Компании также должны понимать, могут ли они вычитать пожертвования из налоговых деклараций своей компании. Если вы жертвуете товары или услуги от имени компании, их рыночная стоимость становится налоговым вычетом для вашей компании.
Понимание того, что представляет собой пожертвование
IRS считает пожертвование подарком организации, имеющей право на некоммерческий статус 503 (c). Сюда входят добровольные пожарные компании, музеи, церкви и некоммерческие больницы. На веб-сайте IRS есть инструмент для поиска и других подходящих организаций.
Пожертвования могут включать деньги, имущество или время. Делая пожертвование, вполне вероятно, что вы тратите деньги или перемещаете инвентарь, что дает подсказку о том, как регистрировать транзакцию.
Запись пожертвования
Если вы сделали денежное пожертвование, начните с создания благотворительной организации в качестве нового поставщика для вашей компании. Затем запишите исходящие деньги как чек или счет на имя благотворительной организации и соответствующий платеж, как если бы вы делали любой другой счет. Что касается расходов, для бизнеса используйте счет расходов, который вы настроили как специальный счет для взносов, не облагаемых налогом. Этот счет будет отображаться в отчете о прибылях и убытках компании.
Определите стоимость внесенных активов
Если вы пожертвовали товары или услуги, сначала установите стоимость этих пожертвованных активов. Другими словами, узнайте справедливую рыночную стоимость или то, что кто-то заплатил бы на открытом рынке за товары или время, потраченные на благотворительность.
Создайте счет для благотворительной организации
Для бизнеса создайте счет для благотворительной организации за пожертвованные продукты или услуги. Чтобы записать расход, настройте расходный счет для пожертвований. Затем создайте в своей учетной системе запись, которая представляет продукт или услугу, которые были подарены. Вы можете определить это как «благотворительный взнос».
Оформить кредит-ноту благотворительной организации
Оформите кредит-ноту своей благотворительной организации в качестве клиента. Это обнулит счет, который вы выставили юридическому лицу, и отразит сумму пожертвования, которое вы сделали. Наконец, убедитесь, что кредит был правильно зачислен на счет.
Храните подробные записи
Запись пожертвований для бухгалтерского учета также включает в себя документирование деталей транзакций подарков, которые были введены в вашу систему бухгалтерского учета. Важно задокументировать, что было подарено, и рыночную стоимость предмета (если это не были наличные деньги). Кроме того, вам нужно будет записать, кому вы пожертвовали предмет и когда вы или ваша компания сделали это пожертвование.
Эти записи понадобятся вам для точного заполнения годовой налоговой декларации. Если у вас недостаточно вычетов для включения в налоговую декларацию, вы также не сможете вычесть пожертвование.
Если вы столкнетесь с проверкой IRS, вам понадобится вся информация о вашем пожертвовании в качестве доказательства того, что вы действительно сделали пожертвования, которые были поданы в вашей налоговой декларации.
Запросить подтверждение
Сделав пожертвование благотворительной организации, запросите письмо с благодарностью от благотворительной организации, которое будет храниться вместе с другими записями о пожертвовании.
