Когда бизнес работает под другим именем, чем его официальное название, его называют именем «ведение бизнеса как» или DBA. Эти имена также называются вымышленными названиями компаний, торговыми наименованиями или вымышленными именами. Регистрация администраторов баз данных обычно выполняется на уровне округа, хотя вы можете получить или изменить имя администратора базы данных для своего малого бизнеса через агентство штата. Однако процедура изменения имени администратора базы данных будет несколько отличаться от одной юрисдикции к другой. Если вы решили изменить существующего администратора базы данных, вам необходимо выполнить двухэтапный процесс. Во-первых, вы должны подать официальное изменение имени через соответствующее государственное учреждение. Во-вторых, вам необходимо уведомить своих клиентов и обновить свои банковские счета и документы.
Внесение изменений в DBA
1
Выполните поиск по имени, чтобы определить, доступен ли новый администратор базы данных, которого вы хотите использовать. Когда вы регистрируете имя, никто другой не может его использовать, по крайней мере, в пределах округа регистрации. По той же причине нельзя использовать уже используемого администратора базы данных. Правительства многих штатов поддерживают базы данных названий компаний с возможностью поиска в Интернете. Вы можете найти список государственных агентств на сайте Управления малого бизнеса США. Если для вашего штата нет списков по всему штату, обратитесь в офис секретаря вашего округа. Офисы клерка округа ведут списки имен администраторов баз данных, используемых в округе.
2
Получите форму, необходимую для подачи заявления об изменении имени администратора базы данных. Это часто называют поправкой к форме регистрации имени администратора базы данных. Вы можете получить копию формы в канцелярии вашего окружного секретаря, хотя многие правительства штатов и округов имеют загружаемые версии, доступные в Интернете. В некоторых юрисдикциях вы можете заполнить и подать форму онлайн.
3
Заполните форму администратора базы данных, указав запрашиваемую информацию. Вам понадобится ваше старое имя администратора базы данных и дата его регистрации, а также адрес компании в округе. Если вы ведете бизнес в более чем одном округе, вы можете изменить имя DBA в каждом округе, потому что ваше право на исключительное использование имени не может распространяться за пределы округа, в котором расположен бизнес.
4
Следуйте инструкциям по отправке формы, отправив печатную копию по почте или заполнив ее в Интернете, если такая возможность доступна. Приложите чек или денежный перевод на плату. Для онлайн-подачи вам понадобится кредитная или дебетовая карта.
5
Опубликуйте уведомление об изменении имени администратора базы данных в местной газете, если этого требует закон вашего штата или округа. В некоторых юрисдикциях вы должны опубликовать регистрацию или изменение DBA в течение нескольких недель подряд. Как только уведомление появилось, отправьте копии, взятые из газеты, в канцелярию вашего окружного секретаря.
Обновление информации
1
Принесите копию измененной регистрации имени администратора базы данных в свой банк. Одним из преимуществ использования имени администратора базы данных является то, что вы можете принимать чеки, выписанные на имя администратора базы данных, в оплату товаров и услуг. Однако, когда вы меняете имя администратора базы данных, ваш банк не будет обрабатывать платежи под новым именем, пока вы не предоставите ему копию измененной регистрации.
2
Сообщите своим клиентам об изменении имени администратора базы данных. Вы можете разместить эту информацию в офисе вашей компании и на своем веб-сайте. Использование электронной почты или обычных списков рассылки для отправки уведомлений об изменениях - еще один способ информировать ваших клиентов. Вы также можете добавить в рекламные объявления уведомление об изменении имени.
3
Обновите физические знаки и свой веб-сайт с новым именем администратора базы данных. Вам также потребуется изменить имя администратора базы данных на всех фирменных бланках, визитных карточках и в таких документах, как формы заказов и счета.
