Владелец малого бизнеса нуждается как в прогнозировании стоимости проекта на основе ориентировочной стоимости, так и в приблизительном порядке величины, также называемой приблизительной оценкой. Какой метод она использует, зависит от нескольких факторов, таких как, насколько далеко она хочет получить оценку, насколько она должна быть подробной и сколько времени она хочет, чтобы ее сотрудники посвятили оценке. Например, если ее бизнес делает ставку на проект, ориентировочная стоимость дает ей более точное и подробное предложение для представления клиенту.
Сроки использования
Приблизительный порядок величины используется для определения того, является ли проект в целом выполнимым задолго до проекта, в то время как оценочная стоимость используется ближе к началу проекта. Например, если компания решила разработать и выпустить на рынок новый продукт, будет использоваться метод приблизительного порядка величины для оценки стоимости за год или более до предполагаемой даты выпуска продукта на рынок. Расчетные затраты будут завершены, возможно, всего за три или четыре месяца до начала проекта.
Уровень проработанности деталей
Приблизительный порядок величины учитывает общие оценки верхнего уровня, в то время как оценочные затраты являются более конкретными. Приблизительно можно посмотреть, сколько стоил аналогичный проект в прошлом. Например, прогнозирование того, сколько будет стоить новая компьютерная система для бизнеса с несколькими местоположениями, может быть выполнено путем умножения стоимости одного местоположения при последнем обновлении компьютеров на количество местоположений. Приблизительная стоимость должна включать в себя конкретное оборудование, необходимое для каждого места, любую необходимую проводку или конструкцию, а также определять любое место, в котором есть необычные потребности - скажем, бетонный пол необходимо проложить в траншее для проводов. При приблизительной оценке гораздо меньше деталей, чем на основе оценочной стоимости.
Дисперсия
Предполагаемые затраты намного ближе к фактическим затратам по проекту, чем приблизительный метод определения затрат. Думайте о предполагаемых расходах как о списке всех необходимых предметов с конкретными затратами на каждый предмет. Разница между фактическими и предполагаемыми затратами в значительной степени находится в диапазоне плюс-минус 15 процентов. Приблизительный порядок величины может составлять отклонение до 100 процентов, потому что это скорее приблизительная оценка, чем использование списка конкретных затрат.
Время для завершения
В зависимости от проекта, оценка ориентировочной стоимости проекта может занять несколько недель. Оценка основана на более подробной информации, конкретном оборудовании и анализе затрат. Приблизительный порядок величин может занять меньше дня. Например, строительная компания может приблизительно оценить, что строительство двухэтажного дома будет стоить 250 000 долларов. В основе ориентировочной стоимости двухэтажного дома будут указаны используемые строительные материалы - деревянный каркас или блок, уровень индивидуальной настройки, внутреннее напольное покрытие - плитка или ковровое покрытие, кухонная техника - стандартная или лучшая - и так далее. Эта оценка более сложная и конкретная, поэтому на ее выполнение уходит больше времени, чем на приблизительную оценку.
